Ultimo aggiornamento: 1 novembre 2026
Questa informativa descrive il trattamento dei dati personali delle persone che visitano il sito Geocos, richiedono informazioni o preventivi e utilizzano i relativi servizi online. È resa ai sensi degli articoli 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
1. Titolare e contatti
Titolare del trattamento: Geocos S.r.l.
Sede indicata sul sito: Via del Popolo 15, 07029 Tempio Pausania (SS), Italia.
Email: info@geocos.it
Telefono: +39 393 948 19 11.
Per informazioni sul trattamento dei dati e per esercitare i propri diritti è possibile scrivere all’indirizzo email sopra indicato, specificando l’oggetto della richiesta.
2. Dati trattati
- Navigazione e sicurezza: indirizzo IP, informazioni sul browser e dispositivo, risorse richieste, data e ora delle richieste ed eventuali errori, nei limiti registrati dai sistemi che erogano il sito.
- Richieste di contatto e preventivo: nome e cognome, azienda, indirizzo email, servizio richiesto, contenuto del messaggio ed eventuali ulteriori informazioni comunicate volontariamente.
- Newsletter: indirizzo email e dati relativi alla richiesta di iscrizione e alla sua gestione, se il servizio viene utilizzato.
- Preferenze cookie e statistiche: scelta espressa nel banner e, solo con il consenso previsto, dati di utilizzo del sito e identificatori utilizzati dagli strumenti statistici. Le informazioni sui cookie sono nella Cookie Policy.
Si invita a non inviare attraverso il modulo informazioni non necessarie alla richiesta, dati relativi alla salute o altre categorie particolari di dati personali.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Rispondere a richieste di informazioni o preventivo e gestire misure precontrattuali richieste dall’interessato. | Art. 6, par. 1, lett. b), GDPR. |
| Erogare il sito, prevenire abusi e tutelare i sistemi. | Legittimo interesse alla sicurezza e al funzionamento del sito, art. 6, par. 1, lett. f), GDPR; obblighi di legge, ove applicabili. |
| Adempiere obblighi amministrativi, contabili o richieste delle autorità. | Art. 6, par. 1, lett. c), GDPR. |
| Inviare newsletter e comunicazioni promozionali richieste dall’utente. | Consenso specifico e facoltativo, art. 6, par. 1, lett. a), GDPR. La richiesta di un preventivo non comporta l’iscrizione alla newsletter. |
| Attivare statistiche non necessarie e contenuti esterni subordinati a consenso. | Consenso, art. 6, par. 1, lett. a), GDPR e art. 122 del Codice Privacy, quando applicabile. |
| Conservare la scelta espressa nel banner. | Funzione tecnica necessaria a rispettare e documentare sul dispositivo le preferenze dell’utente. |
4. Conferimento dei dati
Fornire i dati necessari a rispondere a una richiesta è facoltativo, ma la loro assenza può impedire di gestirla. I consensi alla newsletter e agli strumenti facoltativi sono liberi e separati: il loro rifiuto non impedisce di richiedere informazioni o preventivi.
5. Modalità, destinatari e fornitori
I dati sono trattati con strumenti informatici e misure di sicurezza adeguate, da persone autorizzate e da fornitori di servizi di hosting, manutenzione, posta elettronica e servizi online, nei limiti delle rispettive funzioni. Quando richiesto, i fornitori operano come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. I dati possono essere comunicati a consulenti e autorità nei casi previsti dalla legge. L’elenco dei responsabili può essere richiesto al titolare.
Google Analytics: nella home è presente un tag Google inserito tramite Site Kit. Gli strumenti statistici subordinati a consenso possono trattare informazioni sull’utilizzo delle pagine e identificatori del browser. Per i servizi Google in ambito europeo, fare riferimento alle condizioni applicabili di Google Ireland Limited e all’informativa Google.
Newsletter: il modulo del sito presenta un’integrazione Mailchimp. Quando il servizio è attivo e l’utente si iscrive, i dati possono essere trattati attraverso tale piattaforma, fornita da The Rocket Science Group LLC, parte del gruppo Intuit. Si veda l’informativa Intuit. Il trattamento promozionale richiede un consenso distinto rispetto ai cookie.
Collegamenti e contenuti esterni: i link verso Google Maps, YouTube o altri siti conducono a servizi con proprie informative. La semplice presenza di un collegamento non equivale al caricamento del contenuto incorporato. Se un contenuto viene incorporato e attivato, il relativo fornitore può ricevere informazioni sul dispositivo e sulla visita.
6. Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo
L’utilizzo di servizi di fornitori internazionali, tra cui Google e Mailchimp quando attivati, può comportare trattamenti fuori dallo Spazio economico europeo. I trasferimenti devono avvenire nel rispetto del Capo V GDPR, mediante una decisione di adeguatezza applicabile al destinatario o altre garanzie appropriate, quali le clausole contrattuali standard e le eventuali misure supplementari necessarie. È possibile richiedere al titolare informazioni sulle garanzie applicate e su come ottenerne copia.
7. Conservazione
- Le richieste di contatto sono conservate per il tempo necessario a gestire la richiesta e i successivi rapporti, tenendo conto della natura e durata della trattativa e delle eventuali esigenze di tutela dei diritti. Quando si instaura un rapporto contrattuale si applicano anche i termini di legge pertinenti.
- I dati della newsletter sono conservati fino alla disiscrizione o revoca del consenso, fatta salva la conservazione limitata delle informazioni necessarie a rispettare l’opposizione e dimostrare la correttezza delle operazioni svolte.
- I log tecnici sono conservati in relazione alle esigenze di funzionamento, sicurezza, accertamento degli incidenti e agli obblighi applicabili al servizio utilizzato.
- La preferenza cookie è conservata per 180 giorni. Per i cookie statistici si veda la Cookie Policy; la scadenza del cookie è distinta dal periodo di conservazione dei dati nei sistemi del fornitore, che dipende dalle impostazioni del servizio.
8. Diritti e revoca
Nei casi previsti dal GDPR si può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità dei dati; ci si può opporre ai trattamenti fondati sul legittimo interesse e, in ogni momento, al marketing diretto. Il consenso può essere revocato senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca. Per esercitare i diritti scrivere a info@geocos.it. La risposta è fornita nei termini dell’art. 12 GDPR.
Per i cookie utilizzare il pulsante seguente. Per la newsletter usare il collegamento di disiscrizione contenuto nelle comunicazioni oppure contattare il titolare.
È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente e ricorrere all’autorità giudiziaria.
9. Decisioni automatizzate e aggiornamenti
La gestione delle richieste di contatto descritta in questa informativa non richiede decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi ai sensi dell’art. 22 GDPR. L’informativa viene aggiornata in caso di modifiche ai servizi e ai trattamenti: la data in apertura indica la versione del testo.